Privacyverklaring Laatste update: 22-06-2026

Move Tech is transparant over de wijze waarop zij omgaat met persoonsgegevens van zelfstandigen, opdrachtgevers en medewerkers. Zij gaat hier integer en professioneel mee om en u kunt erop vertrouwen dat de veiligheid van deze gegevens is gewaarborgd. Met deze privacyverklaring geeft Move Tech u inzicht hoe in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens wordt omgegaan.

Wie zijn wij?

Move Tech B.V. hierna te noemen Move Tech staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 84668466 en is gevestigd op de Vulcaanweg 41E (3134 KL) te Vlaardingen, Nederland. 

Move Tech is verwerkingsverantwoordelijke in zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor de verwerking van de persoonsgegevens omschreven in deze Privacyverklaring. 

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw gegevens wanneer u deze invult op onze website (www.movetechbv.nl), u zich inschrijft op ons kantoor of op andere wijze gegevens met ons uitwisselt om gebruik te maken van onze dienstverlening of om deze te ondersteunen. 

We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen (bijvoorbeeld LinkedIn) waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen we u benaderen met de vraag of u geïnteresseerd bent om u bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van deze Privacyverklaring. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van u verwerken om uw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren.

 

 

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor onderstaande doeleinden:

• Communicatie. Voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken en uitwisselen van informatie over en ten behoeve van de dienstverlening en overige activiteiten van Move Tech. Informatie kan bijvoorbeeld worden verstrekt en uitgewisseld middels of via een nieuwsbrief, het achterlaten van een reactie op een website, gebruik van sociale media
• Bemiddeling. Voor de beoordeling van de geschiktheid en de beschikbaarheid van zelfstandigen, voor en/of bemiddeling naar een opdracht.
• In het kader van een overeenkomst met de zelfstandigen. Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van een (eventuele) overeenkomst van opdracht.
• In het kader van een overeenkomst met de opdrachtgever. Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers voor werving, selectie, terbeschikkingstelling en/of inhuur van zelfstandigen.
• Personeels- en salarisadministratie.
• In het kader van een overeenkomst met een leverancier.
• Management. Om te informeren over het management, het (doen) verzorgen van interne controle, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
• Wet- en regelgeving. Voor identificatie, bestrijding van fraude, verzorging van interne controle en bedrijfsveiligheid, aanvragen subsidies, afdrachtverminderingen, premievrijstellingen en/of premiekortingen en overige wet en regelgeving.
• Kwaliteits-, certificerings- en compliance doeleinden. Voor het voldoen aan eisen vanuit opdrachtgevers, certificeringen, audits, kwaliteitsmanagementsystemen, veiligheidsvoorschriften en overige wettelijke of contractuele verplichtingen.

 

 

 

Welke persoonsgegevens verzamelen we van u?

Move Tech kan onderstaande persoonsgegevens van u verwerken als u werkzoekende, kandidaat, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Move Tech. U bent zelf verantwoordelijk dat wij de beschikking hebben over uw juiste en relevante gegevens.

Websitebezoeker

• De website van Move Tech verzamelt automatisch bepaalde informatie over de (apparaten van) bezoekers van onze websites, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat wat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geolocatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en om de kwaliteit en effectiviteit van de website te verbeteren (functioneel en statistiek). Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt voor het technisch functioneren, beveiligen en verbeteren van de website. Indien gebruik wordt gemaakt van analytische cookies of vergelijkbare technieken gebeurt dit conform de geldende privacywetgeving en het cookiebeleid van Move Tech.
• Op onze website of sociale media-account vrijwillig gepubliceerde gegevens (via sociale netwerken, reactie bij een blog, et cetera).
• Via onze website vrijwillig ingevulde of achtergelaten gegevens (via een contactformulier, een

aanmeldformulier, inschrijving voor de nieuwsbrief, et cetera).

Cookies

Move Tech maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website en de gebruikerservaring te verbeteren.

Voor zover wettelijk vereist zal vooraf toestemming worden gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Meer informatie hierover is opgenomen in het cookiebeleid van Move Tech.

Werkzoekende of kandidaat

• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
• Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
• Pasfoto (indien toegevoegd aan het cv).
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
• Rijbewijs (categorie).
• Gegevens over beschikbaarheid, uw branche/opdrachtvoorkeuren, etc.
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.

Indien u voor Move Tech of haar opdrachtgevers werkt/heeft gewerkt (als zelfstandige) kan Move Tech onderstaande gegevens verwerken:

 

• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
• Gegevens van het identiteitsbewijs/werkvergunning.
• Rijbewijs (categorie).
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
• Gegevens over beschikbaarheid, uw branche/opdrachtvoorkeuren, etc.
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van u, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
• Gegevens in het kader van een pre-employment screening.
• Overige informatie die relevant is voor het bemiddelingsproces (bijv. een gespreksverslag n.a.v. een kennismaking).
• Feedback van onze relaties (opdrachtgevers) n.a.v. de door u uitgevoerde opdrachten.
• Op het moment dat u als zelfstandige voor Move Tech kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt de relevante ondernemingsgegevens (o.a. KvK/KBO-nummer, BTW nummer).

Indien u medewerker van Move Tech bent/bent geweest, kan Move Tech onderstaande gegevens verwerken:

• NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht.
• Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring.
• Gegevens van het identiteitsbewijs/werkvergunning.
• Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan.
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften.
• Gegevens in het kader van een pre-employment screening.
• Gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
• BSN-nummer/Rijksregisternummer (uitsluitend voor wettelijke verplichtingen in het kader van o.a. wettelijke inhoudingen).

Move Tech legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming voor is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, gegevens religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, biometrische identificatie met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over iemands gezondheid, seksuele gedrag of gerichtheid.

Zakelijke relatie

Move Tech verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, zoals medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en referenten. We kunnen de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functie
• Geslacht
• Geboortedatum

Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verwerken?

Wij mogen uw persoonsgegevens verwerken op grond van één of meerdere van de volgende redenen:

• U hebt Move Tech toestemming gegeven voor de verwerking;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Move Tech;
• Move Tech heeft een wettelijk verplichting om uw persoonsgegevens te verwerken;
• Move Tech heeft een gerechtvaardigd belang voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Delen wij uw gegevens met derden?

Move Tech zal de door u verstrekte informatie nooit verstrekken aan derden welke niet relevant zijn in het bemiddelingsproces. Move Tech kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers (en bij opdrachtgevers: aan kandidaten), verwerkers die namens Move Tech diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Indien Move Tech (delen van) processen uitbesteed waarbij persoonsgegevens worden verwerkt maakt Move Tech schriftelijke afspraken over de eisen waar gegevensverwerking aan moet voldoen. Move Tech controleert deze afspraken.

Move Tech kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor onder andere:

• hosting en websitebeheer;
• cloudopslag en Microsoft 365-diensten;
• salaris- en personeelsadministratie;
• boekhouding en financiële administratie;
• recruitment- en bemiddelingsactiviteiten;
• IT-beheer en informatiebeveiliging.

Voor zover deze partijen persoonsgegevens verwerken namens Move Tech worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG

Verwerken wij uw gegevens buiten Nederland? 

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of opgeslagen, zorgt Move Tech ervoor dat passende waarborgen worden getroffen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bijvoorbeeld door toepassing van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Move Tech bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor een langere bewaartermijn.
• Kandidaten- en zzp-dossiers: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor lopende samenwerking of wettelijke verplichtingen.
• Personeelsdossiers: conform wettelijke bewaartermijnen.
• Salaris- en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar.
• Gegevens van opdrachtgevers en leveranciers: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke administratieplicht.
• Website- en contactgegevens: zolang noodzakelijk voor de afhandeling van de aanvraag of het onderhouden van de zakelijke relatie.

Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?

Move Tech doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van passende organisatorische en technische maatregelen.  Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerde hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens Move Tech diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, zijn wij met hen overeengekomen dat zij die persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Move Tech hanteert onder meer:

• toegangsbeheer op basis van functies en bevoegdheden;
• sterke wachtwoordvereisten;
• periodieke software-updates;
• beveiligde netwerkverbindingen;
• beveiligde opslag van documenten;
• bewustwording van medewerkers op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

 

 

Welke rechten heeft u?

U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.  Indien u een eigen account bij Move Tech heeft, heeft u direct inzage in een groot deel van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen, zoals het doorvoeren van aanpassingen in uw CV, uw beschikbaarheid of uw accountgegevens.

Indien u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. 

U kunt uw verzoeken dan wel vragen betreffende privacy gerelateerde zaken sturen aan info@movetechbv.nl

Move Tech zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek reageren. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering door u is gedaan, vragen wij u een kopie van

uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto, nationaliteit en Burgerservicenummer/Rijksregisternummer zwart te maken.

Tot slot wijzen wij u erop dat u gerechtigd bent een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Move Tech bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klachten

Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van uw verzoek of klacht, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

 

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op januari 2026. Move Tech behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wet- en regelgeving, bedrijfsvoering of dienstverlening daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.movetechbv.nl.